Ressorts / Pflichtenhefte

1 

Vorstand

• leitet die Vereinigung im Sinne der Statuten

• besteht aus mind. 5 Mitgliedern (Präsidium, Administration, Buchhaltung, Zuchtleitung, Herdebuchführung)

• wird von der GV für eine Amtsdauer von 2 Jahren gewählt. Nach deren Ablauf ist die Wiederwahl möglich. Wählbar sind alle ordentlichen Vereinsmitglieder.

2

Präsidium

• eitet den Vorstand, dessen Sitzungen und die GV

• koordiniert die Erstellung der Jahreszielsetzung und Terminplanung

• organisiert die internen Sachgeschäfte und Projekte

• betreut die Vereinsakten, -dokumente archivarisch

• vertritt die Vereinigung gegen aussen

• ist Kontaktperson zu PSR, ZVSNR, SAVE und anderen Vereinigungen

• erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht über die Aktivitäten

3

Administration

• erfasst die Protokolle der Vorstandssitzungen und der GV

• übernimmt administrative Arbeiten aus diversen Ressorts

• betreut die Herausgabe des Vereinsorgans newsletter redaktionell

• administriert, aktualisiert, mutiert und sichert die homepage

• führt die Adressdatei, erfasst Neumitglieder, Neuhalter und Mutationen

• begrüsst die Neumitglieder (teilt Benutzername und Passwort zu) und entfernt Ausgetretene aus der Mitgliederliste

• legt die Liste der Neumitglieder an jeder Vorstandsitzung auf

• informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

• informiert Experten über Neumitglieder und Austritte

• erstellt zuhanden des Vorstands einen Jahresbericht über die Aktivitäten

4

Kassier

• veranlasst den Eingang der Mitgliederbeiträge

• veranlasst die Auszahlungen

• verbucht die zur Zahlung freigegebenen Rechnungen nach Ressorts

• stellt Rechnung für erbrachte Leistungen

• führt die Buchhaltung nach Massgabe der Richtlinien / Reglemente und des Budgets

• erstellt zuhanden der GV die Jahresrechnung, die Bilanz und einen Rechenschaftsbericht

• veranlasst die Revision

• erstellt zuhanden des Vorstands das Budget, gestützt auf die Vorschläge der einzelnen Ressorts

• legt die Liste der trotz schriftlicher Mahnung säumigen Mitglieder an jeder Vorstandssitzung vor

• informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

5

Zuchtleiter

• zeichnet verantwortlich für die Einhaltung und Durchsetzung des Rassestandards gem. Herdebuchvorschriften (Zuchtstrategie, Zuchtziel, Aufnahmekriterien für das Herdebuch)

• betreut und berät die Herdebuchführung

• ist verantwortlich für das Expertenwesen, organisiert die Aus- und Weiterbildung der Experten, kontrolliert die Spesenabrechnungen der Experten gem. Reglement

• überwacht die Vergabe des PSR-Gütesiegel

• informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

• erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht über die Aktivitäten

• organiseirt Neuhalter- und Neuzüchterkurse

6

Herdebuch-Führer

• verwaltet die Tierdaten der Vereinigung

• verarbeitet die Meldungen der Züchter und Experten

• erstellt die Züchter-, Hof- und Tierlisten, sowie die notwendigen Ausweise zuhanden der Experten und Züchter

• beauftragt die Experten mit der Beurteilung der Tiere

• sichert die elektronischen Daten sowie deren Archivierung und macht sie zugänglich

• besucht die Kurse für die Aus- und Weiterbildung der Herdebuchführer

• informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

• erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht

• teilt Adressänderungen der Züchter dem Administrator und dem Kassier sowie dem alten und neuen Experten mit

7

Zuchttiervermittlung (Genetische Qualitätssicherung)

• erstellt eine Inzuchtberechnung 

• erteilt Auskünfte aufgrund der Herdebuchdaten und vermittelt geeignete Zuchttiere

• informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

8

Marketing/Sponsoring

• ist verantwortlich für das Marketing

• aktiviert und betreut Spender und Gönner

• verwaltet deren Adressen und leitet diese an die Buchhaltung weiter.

• informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

9

Koordinatior Anlässe

• zeichnet für die Durchführung der Anlässe / Veranstaltungen verantwortlich

• organisiert die anfallenden Aufgaben und Personaleinsätze

• koordiniert die Aktivitäten mit den externen Organisatoren / Mitveranstaltern

• betreut die Präsenz vor Ort

• informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

• erstellt zuhanden der Mitglieder einen Jahresbericht über die Aktivitäten in Form eines newsletter-Beitrages.

10

Experte

• verpflichtet sich, sowohl die Grund- als auch die Weiterbildungskurse zu besuchen

• betreut eine regionale Sektion und handelt im Auftrag von Zuchtleiter bzw. Herdebuchführer

• ist Bindeglied zwischen Zuchtleitung / Herdebuch und Züchter / Halter, führt regelmässig Hofbesuche (mind. einmal jährlich) durch und betreut, informiert und berät die Tierhalter

• nimmt die Begutachtung der Tiere vor (definitive Aufnahme in das Herdebuch) 

• kontrolliert die Tierliste des Züchter/Halters (Bestandeskontrollen), überwacht das Meldewesen

• übernimmt besondere Aufgaben im Rahmen von Anlässen und Kursen

• erstellt zuhanden des Zuchtleiters einen Rechenschaftsbericht über die Aktivitäten

11

Expertenkommission

• setzt sich aus dem Zuchtleiter, der Herdebuchführung und den regionalen Experten zusammen

• erarbeitet Zuchtziel, Zuchtstrategie und Aufnahmekriterien für das Herdebuch zuhanden der GV

• redigiert Rassestandard und Herdebuchvorschriften

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Revisor

• überprüft die Rechnungsführung

• kontrolliert sämtliche Belege

• vergleicht Rechnung und Budget

• erstellt einen Revisionsbericht zuhanden der GV